Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der für Datenschutz zuständigen Mitarbeiterin

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

medius KLINIKEN gGmbH
Charlottenstraße 10
73230 Kirchheim
Vertr. d. Geschäftsführer Herrn Sebastian Krupp
E-Mail: kirchheim@dont-want-spam.medius-kliniken.de

Die von der medius KLINIKEN gGmbH zuständige Mitarbeiterin für Datenschutz ist unter Datenschutz@dont-want-spam.medius-kliniken.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wir erheben zur Kontaktierung und Versendung von Informationsmaterial/Newslettern/ Berichte/Einladungen zu Veranstaltungen/Fortbildungen und a.  folgende Informationen von Ihnen:

• Anrede, Vorname, Nachname; Titel
• ggf. Name/Firma, Anschrift und Gesellschaftsform Ihres Unternehmens oder Ihrer Unternehmen;
• ggf. Name/Firma, Anschrift und Gesellschaftsform Ihres Arbeitgebers;
• eine oder mehrere Anschriften (privat und/oder beruflich);
• eine oder mehrere Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunk, privat und/oder beruflich);
• alle weiteren Informationen, die für die Durchführung der Schulungsmaßnahme notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um

• Sie als unseren Partner identifizieren zu können;
• mit Ihnen korrespondieren zu können;
• Urkunden und Bescheinigungen ausstellen zu können;
• um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, insbesondere den Vorgaben der Aufsichtsführenden Behörden und Berufsgenossenschaften;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags, Dienstvertrags bzw. der Schulungsmaßnahme und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderlich.

Die für die Schulungsmaßnahmen von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in einer darüberhinausgehenden Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung und Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

Hierzu gehört je nach Fortbildungsmaßnahme insbesondere die Weitergabe an Berufsgenossenschaften, die Aufsichtsführenden Behörden.. Weiter gehört ggf. hierzu unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften auch die Weitergabe von personenbezogenen Daten an externe Auftragsverarbeiter. Zum Zwecke der Unterbringung geben wir Ihre Daten ggf. an die entsprechenden Hotels und Pensionen weiter.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: kirchheim@dont-want-spam.medius-kliniken.de

6. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote und Informationen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung erhalten Sie dann rechtzeitig bzw. sind zu gegebener Zeit auf unserer Homepage abrufbar.